مدارک مورد نیاز :
1- ثبت نام در بخش گذرنامه سامانه میخک و پرینت صفحه حاوی کد رهگیری در این سامانه
2- تکمیل فرم صدور گذرنامه
3- ارائه اصل گذرنامه فعلی و یک سری فتوکپی از صفحات 2 و 3 و صفحه دارای مهر آخرین خروج، اگر مدرکی دال بر تاریخ خروج قانونی از کشور در اختیار نمی باشد، فرم استعلام خروج قانونی باید تکمیل و ضمیمه شود.
4- ارائه اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران و یک سری فتوکپی از کلیه صفحات (شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکسدار باشد)
5- سه قطعه عکس بیومتریک 4*3 جدید تمام رخ، از روبرو، بدون کلاه و عینک، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی و پشت نویسی شده
توجه: عکس ارسالی برای گذرنامه می بایست دارای شرایط خاص عکس گذرنامه و از جنس کاغذ استاندارد و کیفیت بالا برای چاپ باشد، در غیر این صورت ممکن است با وجود ارائه ی همه مدارک با مشکل جدی تاخیر در صدور گذرنامه روبرو شوید.
6- ارائه یک نسخه فتوکپی از گذرنامه خارجی
7- ارائه فتوکپی کارت شناسائی ملی
8- ارائه اصل رسید پرداخت هزینه صدور گذرنامه براساس جدول هزینه های کنسولی
9- تکمیل فرم درخواست ارسال مدارک به صورت پستی در صورت تمایل