مدارک مورد نیاز :

1-   ثبت نام در بخش گذرنامه سامانه میخک و چاپ صفحه حاوی کد رهگیری در این سامانه

2- تکمیل  فرم صدور گذرنامه توسط پدر نوزاد

3-   ارائه اصل شناسنامه و دو سری فتوکپی از کلیه صفحات

4- اصل و تصویر گذرنامه و شناسنامه والدین

5-   سه قطعه عکس دو اینچی (عکس مناسب برای گذرنامه)

6-   ارائه اصل رسید هزینه صدور گذرنامه واریزی به حساب بانکی کنسولی و یا پرداخت در محل کنسولی براساس تعرفه خدمات کنسولی

7- گواهی تولد رسمی صادره از ادارات ذیربط چینی (به همراه ترجمه مهم‌ترین مفاد گواهی و موارد پیشنهادی توسط والدین(همانند املای صحیح نام نوزاد) در یک صفحه جداگانه)

8- تکمیل فرم درخواست ارسال مدارک به صورت پستی در صورت تمایل

ملاحظه: در صورتی که والدین شناسنامه خود را به همراه ندارند، می‌توانند از طریق خویشاوندان خود اصل آن را به اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه واقع در تهران، خیابان امام خمینی (ره)، سر درب باغ ملی، ساختمان شماره 3 و یا یکی از دفاتر نمایندگی‌های وزارت خارجه در مراکز استان‌ها ارائه نمایند. کپی مدارک ارسالی از سوی اداره سجلات و یا دفاتر استانی وزارت خارجه به منزله اصل مدارک تلقی خواهد شد.